Privacy Policy - Casa de las Estrellas
Effective Date: February 24, 2025
Last Updated: February 24, 2025
1. Introduction
Casa de las Estrellas ("we," "our," or "the School") is committed to protecting the privacy of our students, parents, and staff. This Privacy Policy outlines how we collect, use, store, and protect personal data in compliance with applicable laws in Costa Rica and international standards, including:
● Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales (Ley 8968, Costa Rica)
● General Data Protection Regulation (GDPR) for EU residents
● Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) for U.S. student records
By providing personal information to the School, you consent to the practices described in this Privacy Policy.
2. Information We Collect
We collect and process personal information necessary for educational, administrative, and legal purposes, including:
2.1 Student Data
● Full Name, Date of Birth, Gender
● Student ID, Grade Level, Enrollment Status
● Health Records (allergies, medications, immunization history)
● Academic Records (grades, progress reports, behavioral notes)
● Emergency Contact Information
2.2 Parent & Guardian Data
● Full Name, Contact Information (email, phone, address)
● Relationship to Student
● Payment & Billing Information
● Parental Consent Records
2.3 Faculty & Staff Data
● Employment Records
● Background Checks & Certifications
● Payroll & Tax Information
2.4 Website & Digital Data
● IP Address & Browsing Behavior (via cookies)
● Online Form Submissions & Communication Preferences
3. How We Use Your Information
We use personal information for the following purposes:
● To provide educational services and support to students and families
● To manage administrative functions such as enrollment, billing, and communication
● To comply with legal obligations and regulatory requirements
● To improve our educational programs and services
● To communicate with parents, students, and staff
4. Data Retention
We retain personal information for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this Privacy Policy or as required by law. When data is no longer needed, we securely delete or anonymize it.
5. Data Security
We implement appropriate technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, misuse, loss, or alteration. These measures include encryption, access controls, and regular security assessments.
6. Disclosure of Personal Information
We may disclose personal information to third parties in the following circumstances:
● With your consent or as necessary to fulfill a contract or legal obligation
● To service providers who assist with our operations (e.g., IT services, payment processors)
● To comply with legal obligations or protect our rights and interests
7. Your Rights
You have the right to:
● Access your personal information and request corrections
● Withdraw consent where applicable
● Request deletion of your data under certain conditions
● Object to the processing of your data in certain circumstances
8. Changes to This Privacy Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify you of any changes by posting the updated policy on our website.
9. Contact Us
If you have any questions or concerns about our Privacy Policy or data practices, please contact us at elena.orsak@casadelasestrellas.org.
Política de Privacidad – Casa de las Estrellas
Fecha de entrada en vigor: 24 de febrero de 2025
Última actualización: 24 de febrero de 2025
1. Introducción
Casa de las Estrellas ("nosotros", "nuestro" o "la Escuela ") se compromete a proteger la privacidad de nuestros estudiantes, padres y personal. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos los datos personales de conformidad con las leyes aplicables en Costa Rica y las normas internacionales, que incluyen:
● Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales (Ley 8968, Costa Rica)
● Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) para residentes de la UE
● Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA) para los registros de estudiantes de EE. UU.
Al proporcionar información personal a la Escuela , usted acepta las prácticas descritas en esta Política de privacidad.
2. Información que recopilamos
Recopilamos y procesamos información personal necesaria para fines educativos, administrativos y legales, incluidos:
2.1 Datos del estudiante
● Nombre completo, fecha de nacimiento, género
● Identificación del estudiante, grado, estado de inscripción
● Historial médico (alergias, medicamentos, historial de vacunación)
● Expedientes académicos (calificaciones, informes de progreso, notas de comportamiento)
● Información de contacto en caso de emergencia
2.2 Datos de padres y tutores
● Nombre completo, información de contacto (correo electrónico, teléfono, dirección)
● Relación con el estudiante
● Información de pago y facturación
● Registros de consentimiento de los padres
2.3 Datos de profesores y personal
● Registros de empleo
● Verificaciones de antecedentes y certificaciones
● Información sobre nóminas e impuestos
2.4 Sitio web y datos digitales
● Dirección IP y comportamiento de navegación (a través de cookies)
● Envío de formularios en línea y preferencias de comunicación
3. Cómo utilizamos su información
Utilizamos información personal para los siguientes fines:
● Proporcionar servicios educativos y apoyo a estudiantes y familias.
● Para gestionar funciones administrativas como inscripción, facturación y comunicación.
● Para cumplir con las obligaciones legales y los requisitos reglamentarios
● Para mejorar nuestros programas y servicios educativos
● Para comunicarse con padres, estudiantes y personal.
4. Retención de datos
Conservamos la información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines descritos en esta Política de privacidad o según lo exija la ley. Cuando ya no se necesitan los datos, los eliminamos de forma segura o los anonimizamos.
5. Seguridad de los datos
Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, uso indebido, pérdida o alteración. Estas medidas incluyen cifrado, controles de acceso y evaluaciones de seguridad periódicas.
6. Divulgación de información personal
Podremos revelar información personal a terceros en las siguientes circunstancias:
● Con su consentimiento o según sea necesario para cumplir un contrato u obligación legal
● A los proveedores de servicios que ayudan con nuestras operaciones (por ejemplo, servicios de TI, procesadores de pagos)
● Para cumplir con obligaciones legales o proteger nuestros derechos e intereses
7. Sus derechos
Usted tiene derecho a:
● Acceda a su información personal y solicite correcciones
● Retirar el consentimiento cuando corresponda
● Solicitar la eliminación de sus datos bajo ciertas condiciones
● Oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias
8. Cambios a esta Política de Privacidad
Es posible que actualicemos esta Política de privacidad de vez en cuando. Le notificaremos cualquier cambio publicando la política actualizada en nuestro sitio web.
9. Contáctenos
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre nuestra Política de privacidad o prácticas de datos, contáctenos a elena.orsak@casadelasestrellas.org .